መምሪያዎች

የውሂብ ጥበቃ መግለጫ

አስተማማኝ እርምጃዎች በመረጃ ኮሚሽነር ቢሮ (ምዝገባ ቁጥር ZA796524) ተመዝግበዋል. ከደንበኞቻችን የተቀበልናቸውን መረጃዎች እና መረጃዎች በሙሉ በአክብሮት እንይዛለን። በእኛ የውሂብ ጥበቃ መመሪያ፣ በሚከተለው ተስማምተናል፡-

• ከእርስዎ የምንሰበስበው እና የምናቆየው መረጃ ከምንሰጠው አገልግሎት ጋር ተዛማጅነት ይኖረዋል።
• በቅድሚያ የእርስዎን ፈቃድ ሳያገኙ ምንም የግል መረጃ አይገለጥም ወይም ለሶስተኛ ወገን አይጋራም። ሶስተኛ ወገን ሊረዳህ ይችላል ብለን ከምናስበው ሌላ ባለሙያ ጋር ይዛመዳል።
• ወንጀለኛ፣ ብሔራዊ ደህንነት፣ ህይወትን አደጋ ላይ በሚጥል ሁኔታ ወይም ልጅን ወይም ተጎጂ አዋቂን ለመጠበቅ ያለ እርስዎ ፈቃድ የእርስዎን ግላዊ መረጃ የማውጣት ጥንቃቄ አለብን። ይህንን የምናደርግባቸው አጋጣሚዎች እነዚህ ብቻ ናቸው።
• ሁሉም የወረቀት መዝገቦች እና ፋይሎች በአስተማማኝ ቦታ ይጠበቃሉ።
• ሁሉም ኮምፒውተራይዝድ የተደረጉ መዝገቦች፣ ኢሜሎች እና ሌሎች መረጃዎች በይለፍ ቃል የተጠበቁ ይሆናሉ እና ኮምፒውተሮቻችን ተጨማሪ ጥበቃ ለማድረግ የሚከተሉትን ሶፍትዌሮች ተጭነዋል፡ ጸረ ቫይረስ፣ ጸረ ስፓይዌር እና ፋየርዎል። በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ላፕቶፖችም የተመሰጠሩ ናቸው።

የማቆያ ጊዜያት

ደህንነቱ የተጠበቀ እርምጃዎች የግል መረጃዎን ለ 7 ዓመታት (21 ዓመታት ለልጆች) ወይም እንዲሰረዝ / እንዲጠፋ እስከሚጠይቁ ድረስ ያከማቻል። የጥበቃ ጉዳይ በሚኖርበት ጊዜ መሰረዝን ልንቃወም ወይም መረጃውን ለተወሰኑ ዓመታት ልናቆየው እንችላለን። እነዚህ የማቆያ ጊዜዎች ከውሂብ ጥበቃ መመሪያችን ጋር የሚጣጣሙ ናቸው።

የመረጃ ጥያቄዎች

ስለእርስዎ የሚያዙትን ማንኛውንም መረጃ ለማየት የመጠየቅ መብት አልዎት።

ጥያቄ ማቅረብ ከፈለጉ እባክዎን ያነጋግሩን። የአጠቃላይ ዳታ ጥበቃ ደንብ (ጂዲፒአር) አብዛኛው የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄዎችን ከክፍያ ነፃ እንዲደረግ ይፈቅዳል። ነገር ግን፣ ለተመሳሳይ መረጃ ተጨማሪ ቅጂዎች ተገቢ ክፍያ ልናስከፍል እንችላለን፣ ጥያቄው ከመጠን በላይ ከሆነ፣ በተለይም ተደጋጋሚ ከሆነ። ክፍያው መረጃውን ለማቅረብ በሚያስችለው አስተዳደራዊ ወጪ ላይ የተመሰረተ ይሆናል. ሳንዘገይ ምላሽ እንሰጣለን, እና በመጨረሻው, በደረሰኝ በአንድ ወር ውስጥ.

ተደራሽነት

አገልግሎታችንን ለማግኘት እርዳታ ለሚፈልጉ ሰዎች የትርጓሜ እና የትርጉም አገልግሎት እንሰጣለን። ጠቅ ያድርጉ እዚህ ተጨማሪ ለማንበብ. 

የአዋቂዎችን ጥበቃ

ከሀገር አቀፍ ህግ እና ከሚመለከታቸው ሀገራዊ እና አካባቢያዊ መመሪያዎች ጋር በተጣጣመ መልኩ አዋቂዎችን ለመጠበቅ ቆርጠን ተነስተናል። ተጨማሪ ያንብቡ እዚህ. 

ልጆችን መጠበቅ

በብሔራዊ ህግ እና በሚመለከታቸው ሀገራዊ እና አካባቢያዊ መመሪያዎች መሰረት ህፃናትን ለመጠበቅ ቁርጠኞች ነን። ተጨማሪ ያንብቡ እዚህ.

የቅሬታ ፖሊሲ

ይህ ፖሊሲ የደንበኞች/የሌሎች ባለድርሻ አካላት ምስጋናዎችን፣ ቅሬታዎችን እና አስተያየቶችን ለማስተዳደር እና ለማስተዳደር ያለንን ቁርጠኝነት ማጠቃለያ ይሰጣል። ተጨማሪ ያንብቡ እዚህ.

የህጻናት እና ወጣቶች የቅሬታ ፖሊሲ

የእኛን ለማየት ለወጣቶች ቅሬታ ፖሊሲ እዚህ ጠቅ ያድርጉ. 

ዘመናዊ ባርነት እና ሕገወጥ የሰዎች ዝውውር

ኮምፓስ እና ደህንነቱ የተጠበቀ እርምጃዎች ባርነት እና ህገወጥ የሰዎች ዝውውር በዓለም ላይ አሳሳቢ የመሆን መንስኤዎች መሆናቸውን ተረድተው ያውቃሉ። ጠቅ ያድርጉ እዚህ ተጨማሪ ለማንበብ. 

የ ግል የሆነ

ደህንነቱ የተጠበቀ እርምጃዎች የእርስዎን እና የልጆችዎን ግላዊነት ለመጠበቅ እና ለማክበር ቆርጠዋል። የዚህ ፖሊሲ ዓላማ ምን ዓይነት መረጃ እንደምንሰበስብ፣ የግል መረጃን እንዴት እንደምንጠቀም እና ደህንነቱ እንደተጠበቀ እንደምናቆይ እና ለሌሎች የምናሳውቅበትን ሁኔታዎች ማስረዳት ነው።

ስለእርስዎ የግል መረጃ እንዴት እንደምንሰበስብ

አገልግሎት ለማግኘት፣ ለመለገስ፣ ለስራ ወይም ለበጎ ፈቃደኝነት ለማመልከት ከ SEAS ጋር ሲገናኙ ከእርስዎ የግል መረጃ ልንሰበስብ እንችላለን። ይህ መረጃ በፖስታ ፣ በኢሜል ፣ በስልክ ወይም በአካል ሊገኝ ይችላል ።

ምን ዓይነት መረጃ መሰብሰብ ነው?

የምንሰበስበው የግል መረጃ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል

• ስም
• አድራሻ
• የትውልድ ቀን
• የ ኢሜል አድራሻ
• የስልክ ቁጥሮች
• እርስዎ ለእኛ የሚያቀርቡልን ሌላ ጠቃሚ መረጃ ስለእርስዎ።

የምንጠቀመው ምን መረጃ ነው?

• ለሚመለከተው ተግባር አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ወይም በማንኛውም የስምምነት ደብዳቤ እስከተገለፀ ድረስ የእርስዎን ግላዊ መረጃ በስርዓታችን ላይ እንይዛለን ወይም ከእኛ ጋር የያዙት ተዛማጅ ውል
• በምናቀርባቸው አገልግሎቶች ላይ አስተያየት፣ አስተያየት ወይም አስተያየት ለመቀበል
• ማመልከቻን ለማስኬድ (ለሥራ ወይም ለፈቃደኝነት ዕድል)።

ማንኛውንም ሚስጥራዊነት ያለው የግል መረጃ በስልክ፣ በኢሜል ወይም በሌላ መንገድ ከሰጡን መረጃውን በበለጠ ጥንቃቄ እና ሁልጊዜም በዚህ የግላዊነት መመሪያ መሰረት እንይዘዋለን። ለእኛ የሚሰጡን የግል መረጃዎች እና ሌሎች መረጃዎች ደህንነቱ በተጠበቀ የውሂብ ጎታ ላይ ተከማችተው ከሚያስፈልገው በላይ ላልበለጠ ጊዜ። መረጃው የማይፈለግ ከሆነ ወይም የማቆያ ጊዜው ካለፈበት ጊዜያዊ መሰረዝን እናካሂዳለን።

የእርስዎን የግል መረጃ ማን ያያል?

ስለእርስዎ የምንሰበስበው ግላዊ መረጃ ሰራተኞቻችን እና በጎ ፈቃደኞች፣ እና በእርስዎ ፈቃድ፣ እርስዎን እና ልጆችዎን ለመደገፍ አገልግሎት ለመስጠት ከእኛ ጋር የሚሰሩ ድርጅቶች እና በህግ ከተፈለገ ህጋዊ እና ተቆጣጣሪ ባለስልጣኖች ይጠቀማሉ።

በልዩ ሁኔታዎች መረጃ ይጋራል፡-

• ለግል ወይም ለሕዝብ ደኅንነት ሲባል
• ስለእርስዎ ወይም ስለ ልጆችዎ ደህንነት ስጋት ካለን፣ ይህንን መረጃ እንደ ማህበራዊ እንክብካቤ ላሉ ኤጀንሲዎች ማጋራት አለብን።
• ይፋ ማድረጉ በግለሰብ ወይም በሌሎች ላይ ከባድ ጉዳት እንዳይደርስ መከላከል በሚችልበት ጊዜ
• በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ወይም ህጋዊ መስፈርቶችን ለማሟላት.

እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ ይህን እርምጃ ለእርስዎ ለማሳወቅ እንጥራለን እና የእርስዎን ግላዊ መረጃ ለሌሎች ድርጅቶች ለገበያ ዓላማ አንሸጥም።

በማንኛውም ጊዜ የእርስዎን የግል መረጃ እንድንጠቀም ፍቃድዎን ማንሳት ይችላሉ፣ነገር ግን ይህ ስለ እርስዎ ድጋፍ ከእርስዎ ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ የመነጋገር ችሎታችንን ሊነካ ይችላል።

መረጃውን ለምን ያህል ጊዜ እናቆየዋለን?

ከእኛ ጋር የመጨረሻውን ተሳትፎ ተከትሎ የእርስዎን ውሂብ እስከ 7 አመታት እና ለልጆች እስከ 21 ድረስ እናቆየዋለን። ስለእርስዎ ምን አይነት መረጃ እንደያዝን ማወቅ ከፈለጉ ወይም የያዝነውን ውሂብ ለማሻሻል ከፈለጉ፣ ለርስዎ የቤት ውስጥ በደል ድጋፍ ባለሙያ ወይም የውሂብ ተቆጣጣሪው (ዋና ስራ አስፈፃሚ) በሚከተለው አድራሻ ጥያቄ በጽሁፍ ማቅረብ አለብዎት።

አስተማማኝ ደረጃዎች፣ 4 ምዕራብ መንገድ፣ ዌስትክሊፍ፣ ኤሴክስ SS0 9DA ወይም ኢሜይል፡- enquiries@safesteps.org

መረጃ እንዴት ይከማቻል?

ሁሉም ሚስጥራዊ መረጃዎች በደንበኛ ዳታቤዝ ላይ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ይከማቻሉ። የዚህ መዳረሻ የግል እና የጸደቁ የይለፍ ቃሎች ብቻ ባላቸው ስም የተሰየሙ ሰራተኞች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል። በአስተማማኝ ደረጃዎች ውስጥ ባሉ የውሂብ መዳረሻ እና አጠቃቀም ዙሪያ ጥብቅ ፖሊሲዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ተጨማሪ መረጃ

ለቅሬታ አንቀጽ ካለዎት ወይም ውሂብዎ ጥቅም ላይ እንደዋለ ወይም አግባብ ባልሆነ መንገድ እንደተጋራ ከተሰማዎት በመጀመሪያ ደረጃ ዋና ሥራ አስፈፃሚውን (ወይም የውሂብ ተቆጣጣሪውን) ማግኘት አለብዎት።

enquiries@safesteps.org ወይም ስልክ 01702 868026.

አስፈላጊ ከሆነ፣ የቅሬታ ፖሊሲያችን ቅጂ ይላክልዎታል።

ህጋዊ ግዴታዎች

ደህንነቱ የተጠበቀ እርምጃዎች የውሂብ ጥበቃ ህግ 1988 እና የአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ 2016/679 9 የውሂብ ጥበቃ ህግ ዓላማዎች የውሂብ መቆጣጠሪያ ነው። ይህ ማለት የእርስዎን የግል መረጃ የመቆጣጠር እና የማቀናበር ሃላፊነት አለብን ማለት ነው።

የኩኪ ፖሊሲ

ኩኪዎች እና ይህን ድር ጣቢያ እንዴት እንደሚጠቀሙበት

ይህንን ድህረ ገጽ ለመጠቀም ቀላል ለማድረግ አንዳንድ ጊዜ "ኩኪዎች" የሚባሉ ትናንሽ የጽሁፍ ፋይሎችን በመሳሪያዎ ላይ (ለምሳሌ አይፓድ ወይም ላፕቶፕ) እናስቀምጣለን። አብዛኞቹ ትላልቅ ድረ-ገጾችም ይህን ያደርጋሉ። ነገሮችን ያሻሽላሉ፡-

• በድረ-ገጻችን ላይ እያሉ የመረጧቸውን ነገሮች በማስታወስ አዲስ ገጽ ሲጎበኙ እንደገና ማስገባትዎን መቀጠል የለብዎትም።
• የሰጡትን ውሂብ በማስታወስ (ለምሳሌ አድራሻዎን) ስለዚህ ማስገባትዎን መቀጠል አያስፈልግዎትም
• የእርስዎን ፍላጎቶች የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ድህረ ገጹን እንዴት እንደሚጠቀሙበት መለካት።

የእኛን ድረ-ገጽ በመጠቀም እነዚህን አይነት ኩኪዎች በመሳሪያዎ ላይ ማስቀመጥ እንደምንችል ተስማምተሃል። ሌሎች ስለሚጎበኟቸው ድረ-ገጾች መረጃ የሚሰበስቡ ኩኪዎችን አንጠቀምም (ብዙውን ጊዜ “የግላዊነት ጣልቃ ገብ ኩኪዎች” በመባል ይታወቃሉ)። ኩኪዎቻችን እርስዎን በግል ለመለየት ጥቅም ላይ አይውሉም። ጣቢያው ለእርስዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰራ ለማድረግ ብቻ እዚህ አሉ። እንደፈለጋችሁ እነዚህን ፋይሎች ማስተዳደር እና/ወይም መሰረዝ ትችላላችሁ።

ምን ዓይነት ኩኪዎችን እንጠቀማለን?

• አስፈላጊ የጣቢያችን ሙሉ ተግባር እንዲለማመዱ አንዳንድ ኩኪዎች አስፈላጊ ናቸው። የተጠቃሚ ክፍለ-ጊዜዎችን እንድንጠብቅ እና ማንኛውንም የደህንነት ስጋቶች እንድንከላከል ያስችሉናል። ምንም አይነት የግል መረጃ አይሰበስቡም ወይም አያከማቹም.
• ስታቲስቲክስ- እነዚህ ኩኪዎች የድረ-ገጹን ጎብኝዎች ብዛት፣የልዩ ጎብኝዎች ብዛት፣የትኞቹ ገፆች እንደተጎበኙ፣የጉብኝቱ ምንጭ ወዘተ የመሳሰሉ መረጃዎችን ያከማቻል።ይህ መረጃ ድህረ ገጹ ምን ያህል እንደሚሰራ እና የት እንደሚገኝ እንድንረዳ እና እንድንመረምር ይረዳናል። ማሻሻል ያስፈልገዋል.
• ተግባራዊ: እነዚህ በድረ-ገፃችን ላይ አንዳንድ አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራትን የሚያግዙ ኩኪዎች ናቸው። እነዚህ ተግባራት እንደ ቪዲዮዎች ያሉ ይዘቶችን ማካተት ወይም ይዘቶችን በድረ-ገጹ ላይ በማህበራዊ ሚዲያ መድረኮች ላይ ማጋራትን ያካትታሉ።
• ምርጫዎች: እነዚህ ኩኪዎች የእርስዎን ቅንብሮች እና የአሰሳ ምርጫዎች እንደ የቋንቋ ምርጫዎች እንድናከማች ይረዱናል ይህም ወደፊት ወደ ድህረ ገጹ በሚደረጉ ጉብኝቶች ላይ የተሻለ እና ቀልጣፋ ተሞክሮ እንዲኖርዎት ነው።

የኩኪ ምርጫዎችን እንዴት መቆጣጠር እችላለሁ?

የተለያዩ አሳሾች በድረ-ገጾች ጥቅም ላይ የሚውሉ ኩኪዎችን ለማገድ እና ለማጥፋት የተለያዩ ዘዴዎችን ያቀርባሉ። ኩኪዎችን ለማገድ/ለመሰረዝ የአሳሽዎን ቅንብሮች መቀየር ይችላሉ። ኩኪዎችን እንዴት ማስተዳደር እና መሰረዝ እንደሚችሉ የበለጠ ለማወቅ ይጎብኙ www.wikipedia.org or www.allaboutcookies.org.

ስለግል መረጃ አጠቃቀም ተጨማሪ መመሪያ በ ላይ ይገኛል። www.ico.org.uk.