গোপনীয়তা নীতি

আমরা কারা

সেফ স্টেপস হল একটি নিবন্ধিত দাতব্য সংস্থা যা সেই ব্যক্তিদের এবং তাদের সন্তানদের পরিষেবা প্রদান করে, যাদের জীবন গার্হস্থ্য নির্যাতনের কারণে প্রভাবিত হয়েছে।

আমরা নিশ্চিত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে আপনার ব্যক্তিগত বিবরণ নিরাপদ রাখা হয়েছে। আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা বিক্রি করি না বা অন্য কোম্পানির কাছে পাঠাই না। যাইহোক, যেখানে আমরা ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যক্তিদের সাথে আচরণ করছি আমরা আপনার সাথে আপনার ডেটা ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করতে পারি।

আমরা কি তথ্য সংগ্রহ করবেন

আমরা আপনাকে এবং আপনার যে কোনো শিশুকে নিরাপদ রাখতে আমাদের প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য চাইব। এর মধ্যে নাম, ঠিকানা এবং জন্ম তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনাকে আপনার ডেটা ব্যবহার করে আমাদের সাথে সম্মতি দিতে বলা হবে এবং এই নিশ্চিতকরণটি মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের সময় বা ফোনে হতে পারে।

আমরা কিভাবে এটা ব্যাবহার করবো?

আমরা আপনার নিরাপত্তা বিবেচনা করে আপনার পরিস্থিতির জন্য সর্বোত্তম ফলাফলের পরিকল্পনা করতে পারি তা নিশ্চিত করতে আমরা আপনার তথ্য ব্যবহার করি।

কিছু ক্ষেত্রে যদি আপনার বা আপনার বাচ্চাদের নিরাপত্তা নিয়ে আমাদের উদ্বেগ থাকে, তাহলে আমাদের এই তথ্যটি সামাজিক যত্নের মতো অন্যান্য সংস্থার সাথে শেয়ার করতে হবে। আমরা এই ধরনের ক্ষেত্রে এই পদক্ষেপ সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করার চেষ্টা করব।

কিছু ক্ষেত্রে, আমরা অন্যান্য সংস্থার সাথে কাজ করতে পারি এবং সর্বদা আপনার সাথে আগেভাগে আলোচনা করব, আপনার তথ্য ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজনীয়তা এবং প্রথমে আপনার সম্মতি নেওয়া। আবার, আমরা এই ধরনের ক্ষেত্রে এই পদক্ষেপ সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করার চেষ্টা করব৷

আমরা কখনই আপনার ব্যক্তিগত ডেটা বিক্রি করি না বা অন্য কোম্পানির কাছে পাঠাই না। 

আপনি যেকোনো সময় আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার জন্য আমাদের জন্য আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন, তবে এটি আপনার সমর্থন সম্পর্কে আপনার সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।

আমরা কতক্ষণ ডেটা রাখি

আমাদের সাথে আপনার শেষ সম্পৃক্ততার পর আমরা আপনার ডেটা ছয় বছর পর্যন্ত রাখব। আপনি যদি জানতে চান যে আমরা আপনার কাছে কোন ডেটা রাখি, তাহলে আপনার অনুরোধটি লিখিতভাবে আপনার ডোমেস্টিক অ্যাবিউজ সাপোর্ট প্র্যাকটিশনার বা ডেটা কন্ট্রোলারের (প্রধান নির্বাহী) কাছে নিম্নলিখিত ঠিকানায় জমা দেওয়া উচিত:

নিরাপদ পদক্ষেপ অপব্যবহার প্রকল্প, 4 ওয়েস্ট রোড, ওয়েস্টক্লিফ, এসেক্স SS0 9DA বা ইমেল: enquiries@safesteps.org

কিভাবে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়

সমস্ত গোপনীয় তথ্য আমাদের ক্লায়েন্ট ডাটাবেসে বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়। এটিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রিত হয় নামধারী কর্মীদের যাদের শুধুমাত্র স্বতন্ত্র এবং অনুমোদিত পাসওয়ার্ড রয়েছে। নিরাপদ পদক্ষেপের মধ্যে ডেটা অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার সম্পর্কে কঠোর নীতিগুলি প্রয়োগ করা হয়।

আরো তথ্য

যদি আপনার কাছে অভিযোগের জন্য কোনো ধারা থাকে বা মনে হয় যে আপনার ডেটা ব্যবহার করা হয়েছে বা অনুপযুক্তভাবে শেয়ার করা হয়েছে তাহলে আপনাকে প্রথমে প্রধান নির্বাহীর (বা ডেটা কন্ট্রোলার) সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

enquiries@safesteps.org অথবা টেলিফোন করুন 01702 868026

উপযুক্ত হলে, আপনাকে আমাদের অভিযোগ নীতির একটি অনুলিপি পাঠানো হবে।

আইনগত বাধ্যবাধকতা

Safe Steps হল ডেটা সুরক্ষা আইন 1988 এবং EU General Data Protection Regulation 2016/679 9 ডেটা সুরক্ষা আইনের উদ্দেশ্যে একটি ডেটা কন্ট্রোলার)। এর মানে হল যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিয়ন্ত্রণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়ী।