Pwy ydym ni
Mae Camau Diogel yn elusen gofrestredig sy’n darparu gwasanaethau i’r unigolion hynny, a’u plant, y mae cam-drin domestig wedi effeithio ar eu bywydau.
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich manylion personol yn cael eu cadw’n ddiogel. Nid ydym yn gwerthu nac yn trosglwyddo eich data personol i gwmnïau eraill. Fodd bynnag, mewn achosion lle rydym yn delio ag unigolion fel cleientiaid efallai y byddwn yn trafod y defnydd o'ch data gyda chi.
Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu
Byddwn yn gofyn i chi am y wybodaeth bersonol allweddol sydd ei hangen arnom er mwyn eich cadw chi, ac unrhyw blant sydd gennych, yn ddiogel. Bydd hyn yn cynnwys enwau, cyfeiriadau, a dyddiad geni er enghraifft. Gofynnir i chi roi caniatâd i ni ddefnyddio'ch data a gall y cadarnhad hwn fod yn ystod cyfweliad wyneb yn wyneb neu dros y ffôn.
Sut ydyn ni'n ei ddefnyddio?
Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth i sicrhau y gallwn gynllunio'r canlyniad gorau ar gyfer eich sefyllfa gan ystyried eich diogelwch.
Mewn rhai achosion, os oes gennym bryderon am eich diogelwch chi neu ddiogelwch eich plant, bydd yn rhaid i ni rannu'r wybodaeth hon ag asiantaethau eraill megis Gofal Cymdeithasol. Byddwn yn ymdrechu i roi gwybod i chi am hyn mewn achosion o'r fath.
Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn gweithio gydag asiantaethau eraill a byddwn bob amser yn trafod gyda chi ymlaen llaw, yr angen i rannu eich gwybodaeth a chael eich caniatâd yn gyntaf. Unwaith eto, byddwn yn ymdrechu i roi gwybod i chi am y camau hyn mewn achosion o'r fath.
Nid ydym byth yn gwerthu eich data personol ymlaen nac yn ei drosglwyddo i gwmnïau eraill.
Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl i ni ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol ar unrhyw adeg, fodd bynnag, gallai hyn effeithio ar ein gallu i gyfathrebu’n effeithiol â chi am eich cymorth.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw'r data
Byddwn yn cadw eich data am hyd at gyfnod o chwe blynedd, yn dilyn eich ymgysylltiad diwethaf â ni. Os hoffech wybod pa ddata sydd gennym amdanoch, dylech gyflwyno’ch cais yn ysgrifenedig naill ai i’ch Ymarferydd Cymorth Cam-drin Domestig neu i’r Rheolydd Data (y Prif Weithredwr) yn y cyfeiriad canlynol:
Prosiectau Cam-drin Camau Diogel, 4 West Road, Westcliff, Essex SS0 9DA neu e-bostiwch: enquiries@safesteps.org
Sut mae data'n cael ei storio
Mae'r holl ddata cyfrinachol yn cael ei storio'n electronig ar ein Cronfa Ddata Cleientiaid. Mae mynediad i hwn yn cael ei reoli i staff penodol sydd â chyfrineiriau unigol a chyfrineiriau cymeradwy yn unig. Mae polisïau llym yn cael eu gorfodi ynghylch cyrchu a defnyddio data o fewn Camau Diogel.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gymal ar gyfer cwyn neu os ydych yn teimlo bod eich data wedi'i ddefnyddio neu ei rannu'n amhriodol dylech gysylltu â'r Prif Weithredwr (neu'r Rheolwr Data) yn y lle cyntaf.
enquiries@safesteps.org neu ffoniwch 01702 868026
Os yw'n briodol, anfonir copi o'n Polisi Cwynion atoch.
Rhwymedigaethau cyfreithiol
Mae Camau Diogel yn rheolydd data at ddibenion Deddf Diogelu Data 1988 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE 2016/679 9 Cyfraith Diogelu Data). Mae hyn yn golygu ein bod yn gyfrifol am reoli a phrosesu eich gwybodaeth bersonol.
