ગોપનીયતા નીતિ

આપણે કોણ છીએ

સેફ સ્ટેપ્સ એ રજિસ્ટર્ડ ચેરિટી છે જે તે વ્યક્તિઓ અને તેમના બાળકોને સેવાઓ પૂરી પાડે છે, જેમનું જીવન ઘરેલું દુર્વ્યવહારથી પ્રભાવિત થયું છે.

અમે ખાતરી કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ કે તમારી અંગત વિગતો સુરક્ષિત રાખવામાં આવે. અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અન્ય કંપનીઓને વેચતા નથી અથવા પાસ કરતા નથી. જો કે એવા કિસ્સામાં જ્યાં અમે વ્યક્તિઓ સાથે ક્લાયન્ટ તરીકે વ્યવહાર કરીએ છીએ અમે તમારી સાથે તમારા ડેટાના ઉપયોગ વિશે ચર્ચા કરી શકીએ છીએ.

અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ

અમે તમને અને તમારી પાસે હોય તેવા કોઈપણ બાળકોને સુરક્ષિત રાખવા માટે અમને જરૂરી મુખ્ય વ્યક્તિગત માહિતી માટે પૂછીશું. આમાં ઉદાહરણ તરીકે નામ, સરનામા અને જન્મ તારીખનો સમાવેશ થશે. તમને તમારા ડેટાનો ઉપયોગ કરીને અમને સંમતિ આપવા માટે કહેવામાં આવશે અને આ કન્ફર્મેશન રૂબરૂ મુલાકાત દરમિયાન અથવા ફોન પર હોઈ શકે છે.

આપણે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ?

અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે કરીએ છીએ કે અમે તમારી સુરક્ષાને ધ્યાનમાં રાખીને તમારી પરિસ્થિતિ માટે શ્રેષ્ઠ પરિણામની યોજના બનાવી શકીએ છીએ.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં જો અમને તમારી અથવા તમારા બાળકોની સલામતી વિશે ચિંતા હોય, તો અમારે આ માહિતી અન્ય એજન્સીઓ જેમ કે સોશિયલ કેર સાથે શેર કરવી પડશે. આવા કિસ્સાઓમાં અમે તમને આ કાર્યવાહી વિશે સૂચિત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, અમે અન્ય એજન્સીઓ સાથે કામ કરી શકીએ છીએ અને હંમેશા તમારી સાથે અગાઉથી ચર્ચા કરીશું, તમારી માહિતી શેર કરવાની અને પહેલા તમારી સંમતિ પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. ફરીથી, અમે આવા કિસ્સાઓમાં તમને આ કાર્યવાહી વિશે સૂચિત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

અમે ક્યારેય તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અન્ય કંપનીઓને વેચતા નથી અથવા પાસ કરતા નથી. 

તમે કોઈપણ સમયે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારી સંમતિ પાછી ખેંચી શકો છો, જો કે આ તમારા સમર્થન વિશે તમારી સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની અમારી ક્ષમતાને અસર કરી શકે છે.

આપણે કેટલો સમય ડેટા રાખીએ છીએ

અમારી સાથેની તમારી છેલ્લી સગાઈને પગલે અમે તમારો ડેટા છ વર્ષ સુધી રાખીશું. જો તમે જાણવા માંગતા હો કે અમે તમારા પર કયો ડેટા ધરાવીએ છીએ, તો તમારે તમારી વિનંતી તમારા ડોમેસ્ટિક એબ્યુઝ સપોર્ટ પ્રેક્ટિશનરને અથવા નીચેના સરનામે ડેટા કંટ્રોલર (મુખ્ય કાર્યકારી)ને લેખિતમાં સબમિટ કરવી જોઈએ:

સેફ સ્ટેપ્સ એબ્યુઝ પ્રોજેક્ટ્સ, 4 વેસ્ટ રોડ, વેસ્ટક્લિફ, એસેક્સ SS0 9DA અથવા ઇમેઇલ: enquiries@safesteps.org

ડેટા કેવી રીતે સંગ્રહિત થાય છે

તમામ ગોપનીય ડેટા અમારા ક્લાયન્ટ ડેટાબેઝ પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંગ્રહિત થાય છે. આની ઍક્સેસ નામના કર્મચારીઓને નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે જેમની પાસે ફક્ત વ્યક્તિગત અને માન્ય પાસવર્ડ હોય છે. સલામત પગલાંની અંદર ડેટાની ઍક્સેસ અને ઉપયોગની આસપાસ કડક નીતિઓ લાગુ કરવામાં આવે છે.

વધુ માહિતી

જો તમારી પાસે ફરિયાદ માટે કોઈ કલમ હોય અથવા લાગે કે તમારો ડેટા અયોગ્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાયો છે અથવા શેર કરવામાં આવ્યો છે, તો તમારે પ્રથમ કિસ્સામાં ચીફ એક્ઝિક્યુટિવ (અથવા ડેટા કંટ્રોલર)નો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

enquiries@safesteps.org અથવા ટેલિફોન 01702 868026

જો યોગ્ય હોય, તો તમને અમારી ફરિયાદ નીતિની નકલ મોકલવામાં આવશે.

કાનૂની જવાબદારીઓ

સેફ સ્ટેપ્સ એ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 1988 અને EU જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન 2016/679 9 ડેટા પ્રોટેક્શન લો)ના હેતુઓ માટે ડેટા કંટ્રોલર છે. આનો અર્થ એ છે કે અમે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીના નિયંત્રણ અને પ્રક્રિયા માટે જવાબદાર છીએ.