Hver erum við
Safe Steps er skráð góðgerðarsamtök sem veita þeim einstaklingum og börnum þeirra þjónustu sem hafa orðið fyrir áhrifum af heimilisofbeldi.
Við erum staðráðin í að tryggja að persónulegar upplýsingar þínar séu varðveittar á öruggan hátt. Við seljum ekki eða sendum persónuupplýsingar þínar til annarra fyrirtækja. Hins vegar í þeim tilvikum þar sem við erum að eiga við einstaklinga sem viðskiptavini gætum við rætt notkun gagna þinna við þig.
Hvaða upplýsingum söfnum við
Við munum biðja þig um lykilpersónuupplýsingarnar sem við þurfum til að halda þér, og öllum börnum sem þú átt, öruggum. Þetta mun til dæmis innihalda nöfn, heimilisföng og fæðingardag. Þú verður beðinn um að samþykkja að við notum gögnin þín og þessi staðfesting gæti verið í viðtali augliti til auglitis eða í gegnum síma.
Hvernig notum við það?
Við notum upplýsingarnar þínar til að tryggja að við getum skipulagt bestu niðurstöðuna fyrir aðstæður þínar með hliðsjón af öryggi þínu.
Í sumum tilvikum, ef við höfum áhyggjur af öryggi þínu eða barna þinna, verðum við að deila þessum upplýsingum með öðrum stofnunum eins og félagsþjónustu. Við munum leitast við að tilkynna þér um þessa aðgerð í slíkum tilvikum.
Í sumum tilfellum gætum við unnið með öðrum stofnunum og munum alltaf ræða við þig fyrirfram, þörfina á að deila upplýsingum þínum og afla samþykkis þíns fyrst. Aftur munum við leitast við að tilkynna þér um þessa aðgerð í slíkum tilvikum.
Við seljum aldrei eða sendum persónuupplýsingar þínar til annarra fyrirtækja.
Þú getur afturkallað samþykki þitt fyrir því að við notum persónuupplýsingar þínar hvenær sem er, en það getur hins vegar haft áhrif á getu okkar til að eiga skilvirk samskipti við þig um stuðning þinn.
Hversu lengi geymum við gögnin
Við munum geyma gögnin þín í allt að sex ár, eftir síðasta samband þitt við okkur. Ef þú vilt vita hvaða gögn við höfum um þig, ættir þú að senda beiðni þína skriflega til annað hvort heimilismisnotkunarþjónustuaðila eða til gagnaeftirlitsaðila (framkvæmdastjóra) á eftirfarandi heimilisfangi:
Safe Steps Abuse Projects, 4 West Road, Westcliff, Essex SS0 9DA eða tölvupóstur: enquiries@safesteps.org
Hvernig eru gögn geymd
Öll trúnaðargögn eru geymd rafrænt í viðskiptavinagagnagrunni okkar. Aðgangi að þessu er stjórnað af nafngreindu starfsfólki sem hefur eingöngu einstaklingsbundið og samþykkt lykilorð. Framfylgt er ströngum reglum um aðgang og notkun gagna innan Safe Steps.
Frekari upplýsingar
Ef þú ert með kvörtunarákvæði eða telur að gögnin þín hafi verið notuð eða miðlað á óviðeigandi hátt ættir þú að hafa samband við framkvæmdastjóra (eða ábyrgðaraðila gagna) í fyrsta lagi.
enquiries@safesteps.org eða í síma 01702 868026
Ef við á verður þér sent afrit af kvörtunarstefnu okkar.
Lagaleg skyldur
Safe Steps er ábyrgðaraðili gagna að því er varðar persónuverndarlög 1988 og almennu persónuverndarreglugerð ESB 2016/679 9 gagnaverndarlögum). Þetta þýðir að við berum ábyrgð á eftirliti og vinnslu persónuupplýsinga þinna.
