डेटा संरक्षण विधान
सुरक्षित पावले माहिती आयुक्त कार्यालयात नोंदणीकृत आहेत (नोंदणी क्रमांक ZA796524). आम्ही आमच्या क्लायंटकडून प्राप्त होणारी सर्व माहिती आणि डेटा अत्यंत आदराने हाताळतो. आमच्या डेटा संरक्षण धोरणांतर्गत, आम्ही सहमत आहोत की:
- आम्ही तुमच्याकडून संकलित करतो आणि राखून ठेवतो ती माहिती आम्ही प्रदान करत असलेल्या सेवेशी संबंधित असेल.
- तुमची आगाऊ संमती घेतल्याशिवाय कोणतीही वैयक्तिक माहिती उघड केली जाणार नाही किंवा तृतीय पक्षासह सामायिक केली जाणार नाही. तृतीय पक्ष दुसऱ्या प्रोफेशनलशी संबंधित आहे जे आपल्याला मदत करू शकतात असे आम्हाला वाटते.
- एकतर: गुन्हेगारी, राष्ट्रीय सुरक्षेसाठी, तुमच्यासाठी जीवघेणा किंवा एखाद्या लहान मुलाचे किंवा असुरक्षित प्रौढांचे रक्षण करण्यासाठी, तुमच्या संमतीशिवाय तुमची वैयक्तिक माहिती उघड करणे आमचे कर्तव्य आहे. ही एकमेव उदाहरणे आहेत जिथे आम्ही हे करू.
- सर्व कागदी नोंदी आणि फाइल्स सुरक्षित ठिकाणी सुरक्षित केल्या जातील.
- सर्व संगणकीकृत रेकॉर्ड, ईमेल आणि इतर कोणतीही माहिती पासवर्ड-संरक्षित असेल आणि आमच्या संगणकांवर अतिरिक्त संरक्षण प्रदान करण्यासाठी खालील सॉफ्टवेअर स्थापित केले आहेत: अँटी-व्हायरस, अँटी-स्पायवेअर आणि फायरवॉल. संस्थेमध्ये वापरलेले लॅपटॉप देखील एनक्रिप्ट केलेले आहेत.
धारणा कालावधी
सेफ स्टेप्स तुमची वैयक्तिक माहिती 7 वर्षांसाठी (मुलांसाठी 21 वर्षे) किंवा तुम्ही ती हटवण्याची/नष्ट करण्याची मागणी करेपर्यंत साठवून ठेवतील. जेथे सुरक्षिततेची समस्या असू शकते, आम्ही हटवण्यास नकार देऊ शकतो किंवा पुढील अनेक वर्षे माहिती ठेवू शकतो. हे प्रतिधारण कालावधी आमच्या डेटा संरक्षण धोरणाशी सुसंगत आहेत.
माहितीसाठी विनंती
तुमच्याबद्दल सुरक्षित पायऱ्यांकडे असलेली कोणतीही माहिती पाहण्याची विनंती करण्याचा तुम्हाला अधिकार आहे.
आपण विनंती करू इच्छित असल्यास, कृपया आमच्याशी संपर्क साधा. जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR) बहुतेक विषय प्रवेश विनंत्या विनामूल्य करण्याची परवानगी देते. तथापि, जेव्हा विनंती जास्त असेल, विशेषतः ती पुनरावृत्ती होत असेल तेव्हा आम्ही समान माहितीच्या पुढील प्रतींसाठी वाजवी शुल्क आकारू शकतो. फी माहिती प्रदान करण्याच्या प्रशासकीय खर्चावर आधारित असेल. आम्ही विलंब न करता प्रतिसाद देऊ, आणि अगदी अलीकडे, पावतीनंतर एका महिन्यात.
प्रवेश
ज्या लोकांना आमच्या सेवा मिळवण्यासाठी मदतीची आवश्यकता आहे, त्यांच्यासाठी आम्ही दुभाषी आणि भाषांतर सेवा पुरवतो. अधिक वाचण्यासाठी येथे क्लिक करा.
प्रौढांचे रक्षण करणे
आम्ही राष्ट्रीय कायद्यानुसार आणि संबंधित राष्ट्रीय व स्थानिक मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार प्रौढांच्या संरक्षणासाठी कटिबद्ध आहोत. येथे अधिक वाचा.
मुलांचे रक्षण करणे
आम्ही राष्ट्रीय कायद्यानुसार आणि संबंधित राष्ट्रीय व स्थानिक मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार मुलांचे संरक्षण करण्यास कटिबद्ध आहोत. येथे अधिक वाचा.
तक्रारी धोरण
हे धोरण ग्राहक/इतर हितधारकांकडून मिळणाऱ्या प्रशंसा, तक्रारी आणि टिप्पण्यांचे व्यवस्थापन व प्रशासन करण्याच्या आमच्या वचनबद्धतेचा सारांश देते. येथे अधिक वाचा.
मुले आणि तरुण लोकांसाठी तक्रारी धोरण
अल्पवयीन व्यक्तींसाठी असलेले आमचे तक्रार धोरण पाहण्यासाठी येथे क्लिक करा.
आधुनिक गुलामगिरी आणि तस्करी
COMPASS आणि Safe Steps यांना याची जाणीव आहे की गुलामगिरी आणि मानवी तस्करी या जगभरात वाढत्या चिंतेच्या बाबी आहेत. अधिक वाचण्यासाठी येथे क्लिक करा.
गोपनीयता धोरण
सुरक्षित पावले तुमच्या आणि तुमच्या मुलांच्या गोपनीयतेचे संरक्षण आणि आदर करण्यासाठी वचनबद्ध आहेत. या धोरणाचा उद्देश आम्ही कोणती माहिती गोळा करतो, आम्ही वैयक्तिक माहिती कशी वापरतो आणि ती सुरक्षित ठेवतो आणि आम्ही ती कोणत्या परिस्थितीत इतरांना उघड करू शकतो हे स्पष्ट करणे हा आहे.
आम्ही तुमच्याबद्दल वैयक्तिक माहिती कशी गोळा करतो
जेव्हा तुम्ही सेवेमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, देणगी देण्यासाठी, नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी किंवा स्वयंसेवा संधीसाठी SEAS शी संपर्क साधता तेव्हा आम्ही तुमच्याकडून वैयक्तिक माहिती गोळा करू शकतो. ही माहिती पोस्ट, ईमेल, दूरध्वनीद्वारे किंवा वैयक्तिकरित्या मिळू शकते.
आम्ही कोणती माहिती संकलित करतो?
आम्ही संकलित करतो ती वैयक्तिक माहिती:
- नाव
- पत्ता
- जन्म तारीख
- ई-मेल पत्ता
- दूरध्वनी क्रमांक
- तुमच्याबद्दलची इतर संबंधित माहिती, जी तुम्ही आम्हाला प्रदान करता.
आम्ही कोणती माहिती वापरतो?
- जोपर्यंत संबंधित क्रियाकलापासाठी आवश्यक असेल तोपर्यंत आम्ही तुमची वैयक्तिक माहिती आमच्या सिस्टमवर ठेवू, किंवा जोपर्यंत कोणत्याही संमती पत्रात किंवा तुम्ही आमच्याशी धरलेल्या संबंधित करारामध्ये नमूद केले आहे.
- आम्ही प्रदान करत असलेल्या सेवांवर अभिप्राय, दृश्ये किंवा टिप्पण्या प्राप्त करण्यासाठी
- अर्जावर प्रक्रिया करण्यासाठी (नोकरी किंवा स्वयंसेवा संधीसाठी).
तुम्ही आम्हाला दूरध्वनीद्वारे, ईमेलद्वारे किंवा इतर माध्यमांद्वारे कोणताही संवेदनशील वैयक्तिक डेटा प्रदान केल्यास, आम्ही ती माहिती अतिरिक्त काळजीने आणि नेहमी या गोपनीयता धोरणानुसार हाताळू. आपण आम्हाला प्रदान केलेली वैयक्तिक माहिती आणि इतर माहिती आवश्यकतेपेक्षा जास्त काळ सुरक्षित डेटाबेसमध्ये संग्रहित केली जाते. जेव्हा डेटा यापुढे आवश्यक नसतो किंवा ठेवण्याचा कालावधी कालबाह्य झाला असेल तेव्हा आम्ही वेळोवेळी डेटा हटवतो.
तुमची वैयक्तिक माहिती कोण पाहते?
आम्ही तुमच्याबद्दल संकलित केलेली वैयक्तिक माहिती आमचे कर्मचारी आणि स्वयंसेवक आणि तुमच्या पूर्व संमतीने, तुम्हाला आणि तुमच्या मुलांना समर्थन देण्यासाठी आणि कायदा, कायदेशीर आणि नियामक प्राधिकरणांना आवश्यक असल्यास सेवा देण्यासाठी आमच्यासोबत काम करणाऱ्या संस्था वापरतील.
अपवादात्मक परिस्थितीत, माहिती सामायिक केली जाईल:
- जिथे ते वैयक्तिक किंवा सार्वजनिक सुरक्षिततेच्या हिताचे आहे
- आम्हाला तुमच्या किंवा तुमच्या मुलांच्या सुरक्षिततेबद्दल चिंता असल्यास, आम्हाला ही माहिती सोशल केअर सारख्या इतर एजन्सींशी शेअर करावी लागेल
- जेथे प्रकटीकरण एखाद्या व्यक्तीचे किंवा इतरांचे गंभीर नुकसान टाळू शकते
- कायद्याच्या न्यायालयाने किंवा कायदेशीर आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी असे आदेश दिल्यास.
अशा प्रकरणांमध्ये आम्ही तुम्हाला या कारवाईबद्दल सूचित करण्याचा प्रयत्न करू आणि आम्ही तुमची वैयक्तिक माहिती विपणन हेतूंसाठी इतर संस्थांना कधीही विकणार नाही.
तुमची वैयक्तिक माहिती वापरण्यासाठी तुम्ही आम्हाला तुमची संमती कधीही मागे घेऊ शकता, तथापि हे तुमच्या समर्थनाबद्दल तुमच्याशी प्रभावीपणे संवाद साधण्याच्या आमच्या क्षमतेवर परिणाम करू शकते.
आम्ही डेटा किती काळ ठेवतो?
तुमच्या आमच्यासोबतच्या शेवटच्या प्रतिबद्धतेनंतर आम्ही तुमचा डेटा 7 वर्षांपर्यंत आणि मुलांसाठी 21 पर्यंत ठेवू. आम्ही तुमच्याबद्दल कोणता डेटा ठेवतो हे तुम्हाला जाणून घ्यायचे असल्यास किंवा आमच्याकडे असलेल्या डेटामध्ये तुम्ही सुधारणा करू इच्छित असल्यास, तुम्ही तुमच्या घरगुती गैरवर्तन समर्थन प्रॅक्टिशनरला किंवा डेटा कंट्रोलर (मुख्य कार्यकारी) यांना खालील पत्त्यावर लेखी विनंती सबमिट करावी:
सेफ स्टेप्स, 4 वेस्ट रोड, वेस्टक्लिफ, एसेक्स SS0 9DA किंवा ईमेल: enquiries@safesteps.org.
डेटा कसा साठवला जातो?
सर्व गोपनीय डेटा आमच्या क्लायंट डेटाबेसवर इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने संग्रहित केला जातो. यामध्ये प्रवेश केवळ वैयक्तिक आणि मंजूर पासवर्ड असलेल्या नामांकित कर्मचाऱ्यांसाठी नियंत्रित केला जातो. सुरक्षित पायऱ्यांमध्ये डेटाचा प्रवेश आणि वापर याबाबत कठोर धोरणे लागू केली जातात.
अधिक माहिती
तुमच्याकडे तक्रारीसाठी कोणतेही कलम असल्यास किंवा तुम्हाला वाटत असेल की तुमचा डेटा अयोग्यरित्या वापरला गेला आहे किंवा शेअर केला गेला आहे, तुम्ही प्रथम मुख्य कार्यकारी (किंवा डेटा कंट्रोलर) शी संपर्क साधावा.
enquiries@safesteps.org किंवा 01702 868026 या क्रमांकावर फोन करा.
योग्य असल्यास, तुम्हाला आमच्या तक्रारी धोरणाची एक प्रत पाठवली जाईल.
कायदेशीर दायित्वे
डेटा प्रोटेक्शन ऍक्ट 1988 आणि EU जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन 2016/679 9डेटा प्रोटेक्शन लॉ) च्या उद्देशांसाठी सेफ स्टेप्स हा डेटा कंट्रोलर आहे. याचा अर्थ आम्ही तुमच्या वैयक्तिक माहितीच्या नियंत्रणासाठी आणि प्रक्रियेसाठी जबाबदार आहोत.
कुकी धोरण
कुकीज आणि तुम्ही ही वेबसाइट कशी वापरता
ही वेबसाइट वापरण्यास सोपी बनवण्यासाठी, आम्ही काहीवेळा तुमच्या डिव्हाइसवर (उदाहरणार्थ तुमचा iPad किंवा लॅपटॉप) "कुकीज" नावाच्या लहान मजकूर फाइल्स ठेवतो. बहुतेक मोठ्या वेबसाइट्स देखील हे करतात. ते याद्वारे गोष्टी सुधारतात:
- आमच्या वेबसाइटवर असताना तुम्ही निवडलेल्या गोष्टी लक्षात ठेवा, त्यामुळे जेव्हा तुम्ही नवीन पेजला भेट देता तेव्हा तुम्हाला त्या पुन्हा एंटर करण्याची गरज नाही
- तुम्ही दिलेला डेटा लक्षात ठेवा (उदाहरणार्थ, तुमचा पत्ता) त्यामुळे तुम्हाला तो एंटर करत राहण्याची गरज नाही
- तुम्ही वेबसाइट कशी वापरता याचे मोजमाप करणे जेणेकरून ती तुमच्या गरजा पूर्ण करते याची आम्ही खात्री करू शकतो.
आमची वेबसाइट वापरून, तुम्ही सहमत आहात की आम्ही तुमच्या डिव्हाइसवर या प्रकारच्या कुकीज ठेवू शकतो. आम्ही या वेबसाइटवर कुकीज वापरत नाही ज्या तुम्ही भेट देता त्या इतर वेबसाइट्सची माहिती संकलित करतात (बहुतेकदा "गोपनीयता अनाहूत कुकीज" म्हणून संदर्भित). आमची कुकीज तुम्हाला वैयक्तिकरित्या ओळखण्यासाठी वापरली जात नाहीत. ते फक्त तुमच्यासाठी साइट अधिक चांगले काम करण्यासाठी येथे आहेत. तुमच्या इच्छेनुसार तुम्ही या फाइल्स व्यवस्थापित करू शकता आणि/किंवा हटवू शकता.
आम्ही कोणत्या प्रकारच्या कुकीज वापरतो?
- अत्यावश्यकः आमच्या साइटच्या पूर्ण कार्यक्षमतेचा अनुभव घेण्यासाठी तुम्हाला काही कुकीज आवश्यक आहेत. ते आम्हाला वापरकर्ता सत्रे राखण्यासाठी आणि कोणत्याही सुरक्षा धोक्यांना प्रतिबंधित करण्याची परवानगी देतात. ते कोणतीही वैयक्तिक माहिती संकलित किंवा संग्रहित करत नाहीत.
- आकडेवारी: या कुकीज वेबसाइटला भेट देणाऱ्यांची संख्या, अनन्य अभ्यागतांची संख्या, वेबसाइटची कोणती पृष्ठे भेट दिली आहेत, भेटीचा स्रोत इत्यादी माहिती संग्रहित करतात. हा डेटा आम्हाला वेबसाइट किती चांगली कामगिरी करते आणि ती कुठे आहे हे समजून घेण्यास आणि विश्लेषण करण्यात मदत करते. सुधारणा आवश्यक आहे.
- कार्यात्मक: या अशा कुकीज आहेत ज्या आमच्या वेबसाइटवर काही अत्यावश्यक कार्ये करण्यास मदत करतात. या कार्यक्षमतेमध्ये सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्मवर वेबसाइटवर व्हिडिओ किंवा सामायिकरण सामग्री एम्बेड करणे समाविष्ट आहे.
- प्राधान्ये: या कुकीज आम्हाला तुमची सेटिंग्ज आणि ब्राउझिंग प्राधान्ये जसे की भाषा प्राधान्ये संग्रहित करण्यात मदत करतात जेणेकरुन तुम्हाला वेबसाइटवर भविष्यातील भेटींचा अधिक चांगला आणि कार्यक्षम अनुभव मिळेल.
मी कुकी प्राधान्ये कशी नियंत्रित करू शकतो?
वेगवेगळे ब्राउझर वेबसाइट्सद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या कुकीज ब्लॉक करण्यासाठी आणि हटवण्यासाठी वेगवेगळ्या पद्धती देतात. तुम्ही तुमच्या ब्राउझरची सेटिंग्ज बदलून कुकीज ब्लॉक/हटवू शकता. कुकीज कशा व्यवस्थापित कराव्यात आणि हटवाव्यात याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी www.wikipedia.org किंवा www.allaboutcookies.org ला भेट द्या.
वैयक्तिक माहितीच्या वापरासंबंधी अधिक मार्गदर्शन www.ico.org.uk येथे मिळू शकते.