கொள்கைகள்

தரவு பாதுகாப்பு அறிக்கை

பாதுகாப்பான படிகள் தகவல் ஆணையர் அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (பதிவு எண். ZA796524). எங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நாங்கள் பெறும் அனைத்து தகவல்களையும் தரவையும் மிகுந்த மரியாதையுடன் நடத்துகிறோம். எங்கள் தரவுப் பாதுகாப்புக் கொள்கையின் கீழ், நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம்:

• உங்களிடமிருந்து நாங்கள் சேகரித்து வைத்திருக்கும் தகவல்கள் நாங்கள் வழங்கும் சேவைக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
• எந்தவொரு தனிப்பட்ட தகவலும் வெளிப்படுத்தப்படாது அல்லது உங்கள் சம்மதத்தை முன்கூட்டியே பெறாமல் மூன்றாம் தரப்பினருடன் பகிரப்படாது. மூன்றாம் தரப்பினர் உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்று நாங்கள் நினைக்கும் மற்றொரு நிபுணருடன் தொடர்புடையது.
• குற்றவியல், தேசியப் பாதுகாப்பு, உங்களுக்கு உயிருக்கு அச்சுறுத்தல் அல்லது குழந்தை அல்லது பாதிக்கப்படக்கூடிய வயது வந்தோரைப் பாதுகாப்பது போன்ற ஒரு சூழ்நிலையில், உங்கள் அனுமதியின்றி உங்களின் தனிப்பட்ட தகவலை வெளியிடுவது எங்களுக்குக் கடமையாக இருக்கும். நாங்கள் இதைச் செய்யக்கூடிய ஒரே நிகழ்வுகள் இவை.
• அனைத்து காகித பதிவுகளும் கோப்புகளும் பாதுகாப்பான இடத்தில் பாதுகாக்கப்படும்.
• அனைத்து கணினி பதிவுகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற தகவல்கள் கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கப்படும் மற்றும் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்க எங்கள் கணினிகளில் பின்வரும் மென்பொருள் நிறுவப்பட்டுள்ளது: வைரஸ் எதிர்ப்பு, ஸ்பைவேர் எதிர்ப்பு மற்றும் ஃபயர்வால். நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் மடிக்கணினிகளும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளன.

தக்கவைக்கும் காலங்கள்

பாதுகாப்பான படிகள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை 7 ஆண்டுகள் (குழந்தைகளுக்கு 21 ஆண்டுகள்) அல்லது நீங்கள் அதை நீக்க/அழிக்குமாறு கேட்கும் வரை சேமிக்கும். பாதுகாப்புச் சிக்கல் இருக்கும் பட்சத்தில், நாங்கள் நீக்குவதை மறுக்கலாம் அல்லது இன்னும் சில ஆண்டுகளுக்குத் தகவலைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளலாம். இந்தத் தக்கவைப்புக் காலங்கள் எங்களின் தரவுப் பாதுகாப்புக் கொள்கையின்படி உள்ளன.

தகவலுக்கான கோரிக்கைகள்

உங்களைப் பற்றி பாதுகாப்பான படிகள் வைத்திருக்கும் எந்த தகவலையும் பார்க்க உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

நீங்கள் கோரிக்கை வைக்க விரும்பினால், எங்களை தொடர்பு கொள்ளவும். பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) பெரும்பாலான பொருள் அணுகல் கோரிக்கைகளை இலவசமாக செய்ய அனுமதிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், அதே தகவலின் மேலும் நகல்களுக்கு நியாயமான கட்டணத்தை நாங்கள் வசூலிக்கலாம், கோரிக்கை அதிகமாக இருந்தால், குறிப்பாக அது மீண்டும் மீண்டும் இருந்தால். தகவலை வழங்குவதற்கான நிர்வாகச் செலவின் அடிப்படையில் கட்டணம் நிர்ணயிக்கப்படும். நாங்கள் தாமதமின்றி பதிலளிப்போம், இறுதியாக, ரசீது கிடைத்த ஒரு மாதத்திற்குள்.

அணுகல்தன்மை

எங்கள் சேவைகளை அணுகுவதற்கு உதவி தேவைப்படும் நபர்களுக்கு நாங்கள் விளக்கம் மற்றும் மொழிபெயர்ப்பு சேவைகளை வழங்குகிறோம். கிளிக் செய்யவும் இங்கே மேலும் படிக்க. 

பெரியவர்களை பாதுகாத்தல்

தேசிய சட்டம் மற்றும் தொடர்புடைய தேசிய மற்றும் உள்ளூர் வழிகாட்டுதல்களுக்கு ஏற்ப பெரியவர்களை பாதுகாப்பதில் நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம். மேலும் படிக்கவும் இங்கே. 

குழந்தைகளைப் பாதுகாத்தல்

தேசிய சட்டம் மற்றும் தொடர்புடைய தேசிய மற்றும் உள்ளூர் வழிகாட்டுதல்களுக்கு ஏற்ப குழந்தைகளைப் பாதுகாப்பதில் நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம். மேலும் படிக்கவும் இங்கே.

புகார்கள் கொள்கை

வாடிக்கையாளர்கள்/பிற பங்குதாரர்களிடமிருந்து பாராட்டுகள், புகார்கள் மற்றும் கருத்துகளை நிர்வகிப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் எங்களின் உறுதிப்பாட்டின் சுருக்கத்தை இந்தக் கொள்கை வழங்குகிறது. மேலும் படிக்கவும் இங்கே.

குழந்தைகள் மற்றும் இளைஞர்களுக்கான புகார் கொள்கை

பார்க்க எங்கள் இளைஞர்களுக்கான புகார் கொள்கை இங்கே கிளிக் செய்யவும். 

நவீன அடிமைத்தனம் மற்றும் கடத்தல்

COMPASS மற்றும் பாதுகாப்பான படிகள் அடிமைத்தனம் மற்றும் மனித கடத்தல் ஆகியவை உலகம் முழுவதும் கவலையை அதிகரிப்பதற்கான காரணங்கள் என்பதை புரிந்துகொண்டு அங்கீகரிக்கின்றன. கிளிக் செய்யவும் இங்கே மேலும் படிக்க. 

தனியுரிமை கொள்கை

உங்கள் மற்றும் உங்கள் குழந்தைகளின் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதற்கும் மரியாதை செய்வதற்கும் பாதுகாப்பான படிகள் உறுதிபூண்டுள்ளன. இந்தக் கொள்கையின் நோக்கம், நாங்கள் என்ன தகவல்களைச் சேகரிக்கிறோம், தனிப்பட்ட தகவலை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் மற்றும் அதைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கிறோம் மற்றும் பிறருக்கு அதை வெளிப்படுத்தக்கூடிய நிபந்தனைகளை விளக்குவது.

உங்களைப் பற்றிய தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் எவ்வாறு சேகரிக்கிறோம்

நீங்கள் ஒரு சேவையை அணுக, நன்கொடை வழங்க, வேலை அல்லது தன்னார்வ வாய்ப்பிற்கு விண்ணப்பிக்க நீங்கள் SEAS ஐத் தொடர்புகொள்ளும்போது உங்களிடமிருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் சேகரிக்கலாம். இந்த தகவலை அஞ்சல், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி அல்லது நேரில் பெறலாம்.

நாங்கள் என்ன தகவலை சேகரிக்கிறோம்?

நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தகவல்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• பெயர்
• முகவரி
• பிறந்த தேதி
• மின்னஞ்சல் முகவரி
• தொலைபேசி எண்கள்
• உங்களைப் பற்றிய பிற தொடர்புடைய தகவல்கள், நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்குகிறீர்கள்.

நாங்கள் எந்த தகவலைப் பயன்படுத்துகிறோம்?

• தொடர்புடைய செயல்பாட்டிற்குத் தேவைப்படும் வரை அல்லது ஏதேனும் ஒப்புதல் கடிதத்தில் அல்லது எங்களுடன் நீங்கள் வைத்திருக்கும் தொடர்புடைய ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள வரை உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை எங்கள் கணினிகளில் வைத்திருப்போம்.
• நாங்கள் வழங்கும் சேவைகள் பற்றிய கருத்து, பார்வைகள் அல்லது கருத்துகளைப் பெற
• விண்ணப்பத்தை செயலாக்க (வேலை அல்லது தன்னார்வ வாய்ப்புக்காக).

தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் அல்லது வேறு வழிகளில் ஏதேனும் முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவை நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கினால், அந்தத் தகவலை நாங்கள் கூடுதல் கவனத்துடன் எப்போதும் இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையின்படி கையாள்வோம். நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கும் தனிப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் பிற தகவல்கள் தேவைக்கு அதிகமாக ஒரு பாதுகாப்பான தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்படும். தரவு தேவைப்படாதபோது அல்லது தக்கவைக்கும் காலம் காலாவதியாகிவிட்டால், நாங்கள் அவ்வப்போது தரவை நீக்குகிறோம்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை யார் பார்க்கிறார்கள்?

உங்களைப் பற்றி நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தகவல்கள் எங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களால் பயன்படுத்தப்படும், மேலும் உங்கள் முன் ஒப்புதலுடன், உங்களுக்கும் உங்கள் குழந்தைகளுக்கும் ஆதரவளிக்கும் சேவைகளை வழங்க எங்களுடன் பணிபுரியும் நிறுவனங்கள் மற்றும் சட்டம், சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளால் தேவைப்பட்டால் பயன்படுத்தப்படும்.

விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில், தகவல் பகிரப்படும்:

• அது தனிப்பட்ட அல்லது பொது பாதுகாப்பு நலன்களுக்காக இருக்கும் இடத்தில்
• உங்கள் பாதுகாப்பு அல்லது உங்கள் குழந்தைகளின் பாதுகாப்பு குறித்து எங்களுக்குக் கவலைகள் இருந்தால், சமூகப் பாதுகாப்பு போன்ற பிற நிறுவனங்களுடன் இந்தத் தகவலைப் பகிர வேண்டும்.
• வெளிப்படுத்துதல் ஒரு தனிநபருக்கோ அல்லது பிறருக்கோ கடுமையான தீங்கைத் தடுக்கலாம்
• ஒரு நீதிமன்றத்தால் அவ்வாறு செய்ய உத்தரவிடப்பட்டால் அல்லது சட்டப்பூர்வ தேவையை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் இந்தச் செயலைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்க நாங்கள் முயற்சிப்போம், மேலும் சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை மற்ற நிறுவனங்களுக்கு நாங்கள் ஒருபோதும் விற்க மாட்டோம்.

எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கான உங்கள் ஒப்புதலை நீங்கள் திரும்பப் பெறலாம், இருப்பினும் இது உங்கள் ஆதரவைப் பற்றி உங்களுடன் திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கான எங்கள் திறனைப் பாதிக்கலாம்.

எவ்வளவு காலம் தரவுகளை வைத்திருக்கிறோம்?

எங்களுடனான உங்கள் கடைசி நிச்சயதார்த்தத்தைத் தொடர்ந்து, உங்கள் தரவை 7 ஆண்டுகள் வரையிலும், 21 வயது வரையிலான குழந்தைகளுக்கும் வைத்திருப்போம். உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தரவை நீங்கள் அறிய விரும்பினால் அல்லது நாங்கள் வைத்திருக்கும் தரவை நீங்கள் திருத்த விரும்பினால், உங்கள் வீட்டு துஷ்பிரயோக ஆதரவு பயிற்சியாளரிடமோ அல்லது பின்வரும் முகவரியில் உள்ள தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரிடமோ (தலைமை நிர்வாகி) எழுத்துப்பூர்வமாக கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்:

பாதுகாப்பான படிகள், 4 மேற்கு சாலை, வெஸ்ட்கிளிஃப், எசெக்ஸ் SS0 9DA அல்லது மின்னஞ்சல்: enquiries@safesteps.org.

தரவு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது?

அனைத்து ரகசியத் தரவுகளும் எங்கள் கிளையண்ட் தரவுத்தளத்தில் மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்படும். தனிப்பட்ட மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கடவுச்சொற்களை மட்டுமே கொண்ட பெயரிடப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு இதற்கான அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. பாதுகாப்பான படிகளுக்குள் தரவை அணுகுதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் கடுமையான கொள்கைகள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன.

மேலும் தகவல்

புகாருக்கு ஏதேனும் உட்பிரிவு இருந்தால் அல்லது உங்கள் தரவு தகாத முறையில் பயன்படுத்தப்பட்டதாகவோ அல்லது பகிரப்பட்டதாகவோ உணர்ந்தால், முதல் நிகழ்வில் நீங்கள் தலைமை நிர்வாகியை (அல்லது தரவுக் கட்டுப்படுத்தியை) தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

enquiries@safesteps.org அல்லது தொலைபேசி 01702 868026.

பொருத்தமானதாக இருந்தால், எங்கள் புகார் கொள்கையின் நகல் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும்.

சட்டபூர்வ கடமைகள்

பாதுகாப்பான படிகள் என்பது தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம் 1988 மற்றும் EU பொதுத் தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை 2016/679 9 தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம் ஆகியவற்றின் நோக்கங்களுக்காக ஒரு தரவுக் கட்டுப்படுத்தியாகும். உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் நாங்கள் பொறுப்பாவோம் என்பதே இதன் பொருள்.

குக்கீ கொள்கை

குக்கீகள் மற்றும் இந்த இணையதளத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தும் விதம்

இந்த இணையதளத்தைப் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்க, சில நேரங்களில் உங்கள் சாதனத்தில் (உதாரணமாக உங்கள் iPad அல்லது லேப்டாப்) "குக்கீகள்" எனப்படும் சிறிய உரைக் கோப்புகளை வைப்போம். பெரும்பாலான பெரிய இணையதளங்களும் இதைச் செய்கின்றன. அவர்கள் விஷயங்களை மேம்படுத்துகிறார்கள்:

• எங்கள் இணையதளத்தில் இருக்கும் போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த விஷயங்களை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் புதிய பக்கத்தைப் பார்வையிடும் போதெல்லாம் அவற்றை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டியதில்லை
• நீங்கள் கொடுத்த தரவை (உதாரணமாக, உங்கள் முகவரி) நினைவில் வைத்துக்கொள்வதால், அதை நீங்கள் தொடர்ந்து உள்ளிட வேண்டியதில்லை
• நீங்கள் இணையதளத்தை எப்படிப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை அளவிடுவதன் மூலம் அது உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்ய முடியும்.

எங்கள் இணையதளத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்த வகையான குக்கீகளை உங்கள் சாதனத்தில் வைக்கலாம் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள். நீங்கள் பார்வையிடும் பிற இணையதளங்கள் (பெரும்பாலும் "தனியுரிமை ஊடுருவும் குக்கீகள்" என்று குறிப்பிடப்படும்) பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கும் குக்கீகளை இந்த இணையதளத்தில் நாங்கள் பயன்படுத்த மாட்டோம். உங்களை தனிப்பட்ட முறையில் அடையாளம் காண எங்கள் குக்கீகள் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. தளம் உங்களுக்காக சிறப்பாகச் செயல்படுவதற்கு அவர்கள் இங்கு வந்துள்ளனர். நீங்கள் விரும்பியபடி இந்தக் கோப்புகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும்/அல்லது நீக்கலாம்.

நாங்கள் எந்த வகையான குக்கீகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்?

• அத்தியாவசிய: எங்கள் தளத்தின் முழு செயல்பாட்டை நீங்கள் அனுபவிக்க சில குக்கீகள் அவசியம். பயனர் அமர்வுகளைப் பராமரிக்கவும், பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களைத் தடுக்கவும் அவை எங்களை அனுமதிக்கின்றன. அவர்கள் எந்த தனிப்பட்ட தகவலையும் சேகரிக்கவோ அல்லது சேமிக்கவோ இல்லை.
• புள்ளியியல்: இந்த குக்கீகள் இணையதளத்தைப் பார்வையிடுபவர்களின் எண்ணிக்கை, தனிப்பட்ட பார்வையாளர்களின் எண்ணிக்கை, இணையதளத்தின் எந்தப் பக்கங்களைப் பார்வையிட்டது, வருகையின் ஆதாரம் போன்ற தகவல்களைச் சேமிக்கிறது. இந்தத் தரவு, இணையதளம் எவ்வளவு சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது, எங்கு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவுகிறது. முன்னேற்றம் தேவை.
• செயல்பாட்டு: இவை எங்கள் இணையதளத்தில் சில அத்தியாவசியமற்ற செயல்பாடுகளுக்கு உதவும் குக்கீகள். இந்த செயல்பாடுகளில் வீடியோக்கள் போன்ற உள்ளடக்கத்தை உட்பொதிப்பது அல்லது சமூக ஊடக தளங்களில் இணையதளத்தில் உள்ளடக்கங்களைப் பகிர்வது ஆகியவை அடங்கும்.
• விருப்பங்கள்: இந்த குக்கீகள் உங்கள் அமைப்புகளையும், மொழி விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற உலாவல் விருப்பங்களையும் சேமிக்க எங்களுக்கு உதவுகின்றன, இதன்மூலம் இணையதளத்திற்கு எதிர்கால வருகைகளில் சிறந்த மற்றும் திறமையான அனுபவத்தைப் பெறுவீர்கள்.

குக்கீ விருப்பங்களை நான் எவ்வாறு கட்டுப்படுத்த முடியும்?

இணையதளங்கள் பயன்படுத்தும் குக்கீகளைத் தடுக்கவும் நீக்கவும் வெவ்வேறு உலாவிகள் வெவ்வேறு முறைகளை வழங்குகின்றன. குக்கீகளைத் தடுக்க/நீக்க உங்கள் உலாவியின் அமைப்புகளை மாற்றலாம். குக்கீகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் நீக்குவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய, பார்வையிடவும் www.wikipedia.org or www.allaboutcookies.org.

தனிப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கான கூடுதல் வழிகாட்டுதலைக் காணலாம் www.ico.org.uk.