Pahayag ng Proteksyon ng Data
Ang Safe Steps ay nakarehistro sa Information Commissioner's Office (Registration No. ZA796524). Tinatrato namin ang lahat ng impormasyon at data na natatanggap namin mula sa aming mga kliyente nang may lubos na paggalang. Sa ilalim ng aming Patakaran sa Proteksyon ng Data, sumasang-ayon kami na:
- Ang impormasyong kinokolekta namin at pinanatili mula sa iyo ay magiging may kaugnayan sa serbisyong ibinibigay namin.
- Walang personal na impormasyon ang ihahayag, o ibabahagi sa isang third party nang hindi nakukuha ang iyong pahintulot nang maaga. Ang isang ikatlong partido ay nauugnay sa isa pang propesyonal na sa tingin namin ay maaaring makatulong sa iyo.
- Magkakaroon kami ng tungkulin ng pangangalaga na ibunyag ang iyong personal na impormasyon nang wala ang iyong pahintulot, sa isang sitwasyon na maaaring: kriminal, ng pambansang seguridad, nagbabanta sa buhay mo o upang pangalagaan ang isang bata o mahinang nasa hustong gulang. Ito lang ang mga pagkakataon kung saan namin ito gagawin.
- Ang lahat ng mga rekord ng papel at mga file ay ise-secure sa isang ligtas na lugar.
- Ang lahat ng nakakompyuter na rekord, email at anumang iba pang impormasyon ay protektado ng password at ang aming mga computer ay may sumusunod na software na naka-install upang magbigay ng karagdagang proteksyon: anti-virus, anti-spyware at firewall. Ang mga laptop na ginamit sa loob ng organisasyon ay naka-encrypt din.
Mga panahon ng pagpapanatili
Iimbak ng Safe Steps ang iyong personal na impormasyon sa loob ng 7 taon (21 taon para sa mga bata) o hanggang sa oras na hilingin mong tanggalin/sirain ito. Kung saan maaaring may isyu sa pag-iingat, maaari naming tanggihan ang pagtanggal o panatilihin ang impormasyon sa loob ng ilang taon. Ang mga panahon ng pagpapanatili na ito ay naaayon sa aming Patakaran sa Proteksyon ng Data.
Mga kahilingan para sa impormasyon
May karapatan kang humiling na makita ang anumang impormasyong hawak ng Safe Steps tungkol sa iyo.
Kung gusto mong humiling, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Ang General Data Protection Regulation (GDPR) ay nagbibigay-daan sa karamihan ng mga kahilingan sa pag-access sa paksa na gawin nang walang bayad. Gayunpaman, maaari kaming maningil ng makatwirang bayad para sa karagdagang mga kopya ng parehong impormasyon, kapag ang isang kahilingan ay sobra-sobra, lalo na kung ito ay paulit-ulit. Ang bayad ay ibabatay sa administratibong halaga ng pagbibigay ng impormasyon. Sasagot kami nang walang pagkaantala, at sa pinakahuli, sa loob ng isang buwan pagkatapos matanggap.
Aksesibilidad
Nagbibigay kami ng mga serbisyo sa pagsasalin at pagsasalin sa mga taong nangangailangan ng tulong upang ma-access ang aming mga serbisyo. I-click dito upang magbasa nang higit pa.
Pag-iingat sa Matanda
Nakatuon kami sa Pag-iingat sa mga Nasa hustong gulang alinsunod sa pambansang batas at nauugnay na pambansa at lokal na mga alituntunin. Magbasa pa dito.
Pag-iingat ng Mga Bata
Kami ay nakatuon sa pangangalaga sa mga bata alinsunod sa pambansang batas at mga nauugnay na pambansa at lokal na mga alituntunin. Magbasa pa dito.
Patakaran sa Reklamo
Ang patakarang ito ay nagbibigay ng buod ng aming pangako na pamahalaan at mangasiwa ng mga papuri, reklamo at komento mula sa mga kliyente/iba pang stakeholder. Magbasa pa dito.
Patakaran sa Mga Reklamo para sa mga Bata at Kabataan
Upang tingnan ang aming patakaran sa mga reklamo para sa mga kabataan i-click dito.
Modernong Pang-aalipin at Trafficking
Ang COMPASS at Ligtas na Hakbang ay nauunawaan at kinikilala na ang pang-aalipin at human trafficking ay mga sanhi ng pagtaas ng pagkabahala sa buong mundo. I-click dito upang magbasa nang higit pa.
Pribadong Patakaran
Nakatuon ang Safe Steps sa pagprotekta at paggalang sa privacy mo at ng iyong mga anak. Ang layunin ng patakarang ito ay ipaliwanag kung anong impormasyon ang kinokolekta namin, kung paano namin ginagamit ang personal na impormasyon at panatilihin itong secure, at ang mga kundisyon kung saan maaari naming ibunyag ito sa iba.
Paano namin kinokolekta ang personal na impormasyon tungkol sa iyo
Maaari kaming mangolekta ng personal na impormasyon mula sa iyo kapag nakipag-ugnayan ka sa SEAS upang ma-access ang isang serbisyo, magbigay ng donasyon, mag-aplay para sa isang trabaho o pagkakataong magboluntaryo. Ang impormasyong ito ay maaaring makuha sa pamamagitan ng post, email, telepono o sa personal.
Anong impormasyon naming kolektahin?
Ang personal na impormasyon na kinokolekta namin ay maaaring may kasamang:
- Pangalan
- address
- Petsa ng kapanganakan
- email address
- Numero sa telepono
- Iba pang nauugnay na impormasyon tungkol sa iyo, na ibinibigay mo sa amin.
Anong impormasyon ang ginagamit namin?
- Hahawakan namin ang iyong personal na impormasyon sa aming mga system hangga't kinakailangan para sa nauugnay na aktibidad, o hangga't nakasaad sa anumang liham ng pahintulot, o nauugnay na kontratang hawak mo sa amin
- Para makatanggap ng feedback, view o komento sa mga serbisyong ibinibigay namin
- Upang iproseso ang isang aplikasyon (para sa isang trabaho o pagkakataon sa pagboboluntaryo).
Kung bibigyan mo kami ng anumang sensitibong personal na data sa pamamagitan ng telepono, email o sa iba pang paraan, ituturing namin ang impormasyong iyon nang may higit na pangangalaga at palaging alinsunod sa Patakaran sa Privacy na ito. Ang personal na impormasyon at iba pang impormasyong ibinibigay mo sa amin ay nakaimbak sa isang secure na database nang hindi hihigit sa kinakailangan. Nagsasagawa kami ng pana-panahong pagtanggal ng data kapag hindi na kailangan ang data, o nag-expire na ang panahon ng pagpapanatili.
Sino ang nakakakita ng iyong personal na impormasyon?
Ang personal na impormasyong kinokolekta namin tungkol sa iyo ay gagamitin ng aming mga kawani at mga boluntaryo, at sa iyong paunang pahintulot, mga organisasyong nakikipagtulungan sa amin upang maghatid ng mga serbisyo upang suportahan ka at ang iyong mga anak, at kung kinakailangan ng batas, legal at mga awtoridad sa regulasyon.
Sa mga pambihirang pagkakataon, ibabahagi ang impormasyon:
- Kung saan ito ay para sa interes ng personal o pampublikong kaligtasan
- Kung mayroon kaming mga alalahanin tungkol sa iyong kaligtasan o sa iyong mga anak, kakailanganin naming ibahagi ang impormasyong ito sa ibang mga ahensya tulad ng Social Care
- Kung saan ang pagsisiwalat ay maaaring maiwasan ang malubhang pinsala sa isang indibidwal o sa iba
- Kung iniutos na gawin ito ng korte ng batas o upang matupad ang isang legal na kinakailangan.
Sisikapin naming ipaalam sa iyo ang pagkilos na ito sa mga ganitong kaso at hindi namin kailanman ibebenta ang iyong personal na impormasyon sa ibang mga organisasyon para sa mga layunin ng marketing.
Maaari mong bawiin ang iyong pahintulot para sa amin na gamitin ang iyong personal na impormasyon anumang oras, gayunpaman maaari itong makaapekto sa aming kakayahang makipag-usap sa iyo nang epektibo tungkol sa iyong suporta.
Gaano katagal namin itinatago ang data?
Itatago namin ang iyong data nang hanggang 7 taon at hanggang 21 para sa mga bata, kasunod ng iyong huling pakikipag-ugnayan sa amin. Kung gusto mong malaman kung anong data ang hawak namin tungkol sa iyo o gusto mong baguhin ang data na hawak namin, dapat kang magsumite ng kahilingan nang nakasulat sa alinman sa iyong Domestic Abuse Support Practitioner o sa Data Controller (ang Chief Executive) sa sumusunod na address:
Mga Ligtas na Hakbang, 4 West Road, Westcliff, Essex SS0 9DA o mag-email: enquiries@safeteps.org.
Paano iniimbak ang data?
Ang lahat ng kumpidensyal na data ay naka-imbak sa elektronikong paraan sa aming Client Database. Ang pag-access dito ay kinokontrol sa mga pinangalanang kawani na may indibidwal at naaprubahang mga password lamang. Ang mga mahigpit na patakaran ay ipinapatupad sa paligid ng pag-access at paggamit ng data sa loob ng Safe Steps.
Karagdagang impormasyon
Kung mayroon kang anumang sugnay para sa reklamo o sa tingin mo na ang iyong data ay ginamit o ibinahagi nang hindi naaangkop, dapat kang makipag-ugnayan sa Chief Executive (o Data controller) sa unang pagkakataon.
enquiries@safeteps.org o telepono 01702 868026.
Kung naaangkop, padadalhan ka ng kopya ng aming Patakaran sa Mga Reklamo.
Legal na mga obligasyon
Ang Safe Steps ay isang data controller para sa mga layunin ng Data Protection Act 1988 at ng EU General Data Protection Regulation 2016/679 9Data Protection Law). Nangangahulugan ito na responsable kami para sa kontrol at pagproseso ng iyong personal na impormasyon.
Patakaran ng Cookie
Cookies at kung paano mo ginagamit ang website na ito
Upang gawing mas madaling gamitin ang website na ito, kung minsan ay naglalagay kami ng maliliit na text file sa iyong device (halimbawa ang iyong iPad o laptop) na tinatawag na “cookies”. Ginagawa rin ito ng karamihan sa malalaking website. Pinapabuti nila ang mga bagay sa pamamagitan ng:
- pag-alala sa mga bagay na iyong pinili habang nasa aming website, kaya hindi mo na kailangang muling ipasok ang mga ito sa tuwing bibisita ka sa isang bagong pahina
- pag-alala sa data na iyong ibinigay (halimbawa, ang iyong address) kaya hindi mo kailangang ituloy ang pagpasok nito
- sinusukat kung paano mo ginagamit ang website upang matiyak naming natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan.
Sa pamamagitan ng paggamit sa aming website, sumasang-ayon ka na maaari naming ilagay ang mga ganitong uri ng cookies sa iyong device. Hindi kami gumagamit ng cookies sa website na ito na nangongolekta ng impormasyon tungkol sa kung ano ang iba pang mga website na binibisita mo (madalas na tinutukoy bilang "privacy intrusive cookies"). Ang aming cookies ay hindi ginagamit upang personal na makilala ka. Nandito lang sila para gawing mas mahusay ang site para sa iyo. Maaari mong pamahalaan at/o tanggalin ang mga file na ito ayon sa gusto mo.
Anong mga uri ng cookies ang ginagamit namin?
- Mahalagang: Ang ilang cookies ay mahalaga para maranasan mo ang buong paggana ng aming site. Nagbibigay-daan sila sa amin na mapanatili ang mga session ng user at maiwasan ang anumang banta sa seguridad. Hindi sila nangongolekta o nag-iimbak ng anumang personal na impormasyon.
- Istatistika: Ang cookies na ito ay nag-iimbak ng impormasyon tulad ng bilang ng mga bisita sa website, ang bilang ng mga natatanging bisita, kung aling mga pahina ng website ang binisita, ang pinagmulan ng pagbisita atbp. Ang data na ito ay tumutulong sa amin na maunawaan at masuri kung gaano kahusay gumaganap ang website at kung saan ito nangangailangan ng pagpapabuti.
- Pag-andar: Ito ang mga cookies na makakatulong sa ilang mga di-mahahalagang pag-andar sa aming website. Ang mga pag-andar na ito ay may kasamang pag-embed ng nilalaman tulad ng mga video o pagbabahagi ng mga nilalaman sa website sa mga platform ng social media.
- Mga Kagustuhan: Ang mga cookies na ito ay tumutulong sa amin na maiimbak ang iyong mga setting at pag-browse ng mga kagustuhan tulad ng mga kagustuhan sa wika upang magkaroon ka ng isang mas mahusay at mahusay na karanasan sa mga pagbisita sa hinaharap sa website.
Paano ko makokontrol ang mga kagustuhan sa cookie?
Ang iba't ibang mga browser ay nagbibigay ng iba't ibang paraan upang harangan at tanggalin ang mga cookies na ginagamit ng mga website. Maaari mong baguhin ang mga setting ng iyong browser upang harangan/tanggalin ang cookies. Upang malaman ang higit pa sa kung paano pamahalaan at tanggalin ang cookies, bisitahin ang www.wikipedia.org or www.allaboutcookies. Org.
Ang karagdagang gabay sa paggamit ng personal na impormasyon ay matatagpuan sa www.ico.org.uk.
